Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken Zentrale Dienste GmbH sucht ab dem 01.06.2024 für den Bereich Jugendhilfe in Hof (teilstationäre und schulische Angebote) eine 

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.

Dafür brauchen wir Dich:

• Du erledigst alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten für die teilstationären und schulischen Angebote (hierzu gehören z.B. die Kontrolle und Aufteilung von Rechnungen, Führen von Listen, etc.)
• Die Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, das Formulieren von Geschäftsbriefen und -korrespondenz gelingt Dir mühelos
• Weiterhin gehört die Überwachung und Bearbeitung offener Posten der Kostenträger zu Deinen Aufgaben sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kostenträger
• Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und beantwortest und koordinierst Anfragen
• Außerdem bist Du zuständig für die monatlichen Abrechnungen, bist verantwortlich für das Führen der Hauptkasse und für die Prüfung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um das Personalwesen (Verwaltung von Urlaubsdateien und Urlaubsanträgen, Dienstpläne, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, etc.)

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Ohne gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du gut mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel umgehen kannst und vorzugsweise erste Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst.
• Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz setzen wir voraus, Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Ebenso ist es für Dich jedoch kein Problem, Aufgaben auch selbständig und eigenverantwortlich zu übernehmen
• Loyalität und Diskretion sind für uns selbstverständlich und stehen für Dich an oberster Stelle

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Wenn Du regelmäßig mit dem öffentlichen Nahverkehr im Netz der HofBus GmbH unterwegs bist, kannst Du über eine Sammelbestellung ein vergünstigtes JOBTicket beziehen

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. 
Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer ZD-16/002/2024).  
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage: https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs oder sende Deine Bewerbung per E-Mail.