Hof. Wer das Hofer Stadtarchiv besucht, bekommt einen Blick in die Vergangenheit gewährt. Von Hofer Zeitungen über Urkunden aus dem Mittelalter bis hin zu einigen interessanten Nachlässen von Unternehmen, Vereinen und Privatpersonen: Die Bestände erzählen viel über die Geschichte der Saalestadt. Bei einem Besuch tauschte sich Oberbürgermeister Stefan Schmalfuß mit Stefanie Kießling, der Leiterin des Stadtarchivs, darüber aus, was gerade in den Räumen am Unteren Tor passiert und welche Projekte verfolgt werden.
Neues aus dem Stadtarchiv
Seit kurzem verfügt das Stadtarchiv über einen multifunktionalen Spezialscanner. Damit können Aufnahmen objektschonend und zeiteffizient erstellt werden. Aktuell scannt das Team die alphabetischen Verzeichnisse der Geburten-, Heirats- und Sterberegister. In einem zweiten Schritt werden sie über die KI-Plattform Transkribus maschinenlesbar umgewandelt. Geplant ist, die Dokumente intern und extern zugänglich zu machen. Ein Vorteil für das Stadtarchiv selbst und das Standesamt: Die Mitarbeitenden können Informationen dann über einen automatischen Suchlauf am PC abrufen und müssen nicht mehr händisch in den Büchern danach suchen. Die Neuerung ist aber auch ein großer Gewinn für die Familienforschung, Nachlassverwalter und Amtsgerichte. Auf diese Weise kann schneller als bisher auf Informationen zugegriffen werden – egal ob es um reines Interesse geht oder um Rechtssicherheit zu gewinnen, beispielsweise in Nachlassfragen.
Nach den Verzeichnissen sollen auch einzelne Registerbände und später auch Zeitungen gescannt werden. In einem konkreten Fall digitalisierte das Stadtarchiv eine Akte aus dem Jahr 1947 über die Friedrich-Ebert-Brücke. Auf die darin enthaltenen Informationen muss aktuell das Tiefbauamt der Stadt Hof zugreifen – und das am besten digital. Im Zuge der Sanierung ist es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unerlässlich zu wissen, wie die alte Brücke gebaut wurde und welche Materialien dabei verwendet wurden.
Daneben geht das Stadtarchiv einen weiteren großen Schritt in Richtung Digitalisierung: mit dem Xima-Antrag für Archivbenutzung. Kundinnen und Kunden können ab sofort digital ihren Antrag stellen. Die Mitarbeitenden des Stadtarchivs können diesen ebenfalls digital verwalten. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche wird der Prozess für beide Seiten einfacher gestaltet. Anfragende müssen nicht wie bisher den Benutzungsantrag herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen und zurücksenden. Durch den modernisierten Prozess werden Anfragen durch gezielte Abfragen präzisiert. Die Verteilung der Aufgaben im Team und die Beantwortung werden dadurch einfacher. Umgesetzt wurde diese Neuerung im intensiven Austausch mit Felix Hopperdietzel, dem Digitalisierungsbeauftragen der Stadt Hof.
Gesprächsthema zwischen Oberbürgermeister Stefan Schmalfuß und Archivleiterin Stefanie Kießling war außerdem die Gebührensatzung und wie diese bürgerfreundlicher gestaltet werden könnte sowie tägliche Aufgaben im Stadtarchiv, die inzwischen vereinfacht wurden. Darüber hinaus ging es um einen Teilnachlass von Alf Mintzel, der vom Institut für Zeitgeschichte übernommen werden kann, das Vorantreiben eines Bildarchivs mit diversen städtischen Aufnahmen und Überlegungen zu einem Forschungsprojekt zu „bayerisch-sächsisch-Manchester“, das sich mit der Industrialisierung und dem Strukturwandel der Städte Hof, Chemnitz und Manchester beschäftigt.
Deutscher Archivtag im September
Im Herbst wird Hof zum Zentrum für die Archiv-Fachwelt: Vom 29. September bis 1. Oktober 2026 findet der Deutsche Archivtag statt. Das Team rund um Archivleiterin Stefanie Kießling steckt aktuell mitten in den Vorbereitungen. Die Fachveranstaltung tagt in der Freiheitshalle. Erwartet werden ca. 600 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Fachwelt, darunter aus den Bundes- und Landesarchiven, von kommunalen Archiven sowie Kirchen- und Unternehmensarchiven. Im Zentrum steht die Frage, wie Archivgut heute und künftig zugänglich gemacht werden kann – von der Erschließung über die Bereitstellung bis hin zur Nutzung. Vor diesem Hintergrund bietet das Hofer Stadtarchiv Führungen durch seine Räumlichkeiten an. Das Interesse ist groß.
Das Stadtarchiv Hof ist telefonisch unter 09281 / 815 - 1629 und per E-Mail an archiv@stadt-hof.de erreichbar und hilft bei Fragen rund um die Bestände und die Stadtgeschichte gerne weiter.
Stefan Schmalfuß (Oberbürgermeister) und Stefanie Kießling (Leiterin des Stadtarchivs) mit neuem Archivscanner
Stefan Schmalfuß (Oberbürgermeister) und Stefanie Kießling (Leiterin des Stadtarchivs) im Stadtarchiv
Stefan Schmalfuß (Oberbürgermeister) und Stefanie Kießling (Leiterin des Stadtarchivs) im Stadtarchiv
Foto: Stadt Hof
Quelle: Stadt Hof
