3. April 2024 / Verwaltungskraft (m./w./d.)

Verwaltungskraft (m./w./d.)

Diakonie Hochfranken gGmbH

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht ab dem 01.05.2024 für die Fachgruppenleitung „Soziale Beratung und Migration“ eine

Verwaltungskraft (m./w./d.)

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis September 2025 zu besetzen.

Dafür brauchen wir Dich:

  • Du erledigst alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten für den Bereich Erwachsenenhilfe und unterstützt die Fachgruppenleitung in der Büroorganisation. Hierzu gehören u. a. Telefondienste, Kassenführung, die Führung von Akten sowie die Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
  • Auch die Kommunikation mit Klient:innen, Mitarbeitenden und Besucher:innen gehört zu Deinen Aufgaben. Du nimmst diese persönlich in Empfang, beantwortest Telefonanfragen und erledigst den dazugehörigen Schriftverkehr
  • Du unterstützt die Mitarbeitenden der zugehörigen Projekte bzw. Beratungsstellen (Frauennotruf, Wofa, TAFF, Gecko) in anfallenden Verwaltungsarbeiten
  • Darüber hinaus übernimmst Du Berichts- und Dokumentationsarbeiten (z. B. Arbeitssicherheit, Urlaube, etc.) und unterstützt bei immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder umfangreiche Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Ebenso ist es für Dich jedoch kein Problem, Aufgaben auch selbständig zu übernehmen
  • Oft bist Du die erste Anlaufstelle für Menschen in besonderen Lebenssituationen, vereinbarst Termine mit unseren Beratungsstellen und vermittelst Kontakte zu weiteren Hilfsangeboten der Diakonie Hochfranken. Diesen Menschen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion. Wenn Du außerdem ein grundsätzliches Verständnis der Sozialgesetzbücher mitbringst, ist dies von Vorteil
  • Ohne gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du gut mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel umgehen kannst und vorzugsweise erste Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst. Die Formulierung von Geschäftsbriefen und -korrespondenz gelingt Dir mühelos.

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern (Entgeltgruppe E6). Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
  • Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
  • Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
  • Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
  • Wenn Du regelmäßig mit dem öffentlichen Nahverkehr im Netz der HofBus GmbH unterwegs bist, kannst Du über eine Sammelbestellung ein vergünstigtes JOBTicket beziehen

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen.
Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer E-13/009/2024).
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage: https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs oder sende Deine Bewerbung per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner:

Iris Peetz
Klostertor 2
95028 Hof
personalwesen@diakonie-hochfranken.de
09281 837-123

Diakonie Hochfranken gGmbH

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