Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken gGmbH und die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH suchen zum 01.01.2023 zur Verstärkung der Fachgruppe „Soziale Beratung und Migration“ in Kombination mit der Kirchlichen Allgemeinen Sozialarbeit (KASA) eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet zu besetzen. Arbeitsort ist die Diakonie am Park („August-Burger-Haus“).

Dafür brauen wir Dich:

• Erstkontakt mit Klienten, Klärung von Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park
• Kommunikation mit Klienten, Mitarbeitenden und Besuchern, Clearing
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokolle, Klientenverwaltung
• Büroorganisation, Telefondienst, Kassenführung, Führen von Akten
• Organisation von Spenden- und Gutscheinvergaben sowie Sammlungen
• Berichts- und Dokumentationsarbeiten
• Weiterentwicklung von betrieblichen Abläufen und Standardisierungen
• Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen
• Unterstützung bei immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld.
• Du bringst das Feingefühl und die Fähigkeit im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
  Klienten begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion.
• Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst.
• Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand.

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung.

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Kennziffer 11/005/2022, per E-Mail.