Verwaltungskräfte (m/w/d)

Der Betreuungsverein des Diakonischen Werkes Hof e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Verwaltungskräfte (m/w/d)

in Teilzeit (je 20   Wochenstunden). Die Stellen sind zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen.

Der Betreuungsverein des Diakonischen Werkes Hof e. V. ist ein gesetzlich anerkannter Betreuungsverein und im Amtsgerichtsbezirk Hof tätig. Er nimmt neben der Übernahme eigener gesetzlicher Betreuungen nach Betreuungsrecht insbesondere die Aufgaben der Gewinnung und Schulung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer in der Stadt und dem Landkreis Hof wahr.

Das bringst Du mit:

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung
• Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und Lotus Notes
• Du bist bereit, Dich in betreuungsrelevante Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten und Dich intensiv mit dem betriebsinternen Dokumentationssystem auseinanderzusetzen
• Einfühlungsvermögen, Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Menschen mit, die auf besondere Hilfen angewiesen sind
• Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer, natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Loyalität und Diskretion ist für uns selbstverständlich und steht an oberster Stelle

Dafür brauchen wir Dich:

• Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten, die Büroorganisation, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Fristen- und Terminüberwachung gehen Dir leicht von der Hand
• Du verwaltest die Betreuungsfälle
• Die Rechnungserfassung und -bearbeitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Persönliche und telefonische Kontakte mit Betreuten und deren Angehörige bereiten Dir Freude

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR-Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden.
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte   (z.B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Kennziffer 10/004/2023, per E-Mail.