Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 14.04.2026 zur Verstärkung der Fachgruppe „Soziale Beratung und Migration“ eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung befristet bis 07.01.2028 zu besetzen. Arbeitsort: Diakonie am Park („August-Burger-Haus“) in Hof.
Dafür brauchen wir Dich:
- Du hat den Erstkontakt mit Klienten und klärst die Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park
- Du bist Ansprechpartner für die Klienten, Mitarbeitenden und Besucher, Clearing. Besonders die Kommunikation mit Rat- und Hilfesuchenden liegt Dir am Herzen
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung und Klientenverwaltung)
- Büroorganisation und Telefondienst gehen Dir leicht von der Hand
- Du bist zuständig für die Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafel
- Außerdem bereitest Du Abrechnungen vor und unterstützt die immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten
- Du unterstützt die Fachgruppenleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und personellen Angelegenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Krankheitsmeldungen, etc.)
- Du unterstützt und hilfst gerne mit bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit und das Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten
- Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen
- Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Outlook mitbringst
- Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Eine Stelle bei einem großen, vielseitigen und personalorientierten Arbeitgeber
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen können angerechnet werden.
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
- 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung
Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer E-13/004/2026).
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage:
https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs
oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an: personalwesen@diakonie-hochfranken.de
