Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung ab dem  01.07.2025 in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen inkl. Empfang der Besucher
• Terminplanung und -überwachung
• Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
• Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang im vertraulichen Informationen
• Versierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes
• Positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner i-gb Gesundheitskarte
• Firmenrad-Leasing (JobRad)
• kostenlose Parkplätze

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ute Kießling unter der Telefonnummer 09251/872345 jederzeit gerne zur Verfügung.

Zum Bewerbungsformular: jobs.kliniken-hochfranken.de