20. Oktober 2022 / Mitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter für das Rathausteam im Bereich der Hauptverwaltung/Kanzlei (m/w/d)

Stadt Münchberg

Die STADT MÜNCHBERG sucht zum nächstmöglichen Termin gerne auch in Teilzeit 

MITARBEITER FÜR DAS RATHAUSTEAM 
IM BEREICH DER HAUPTVERWALTUNG/KANZLEI (M/W/D)

Die Hauptverwaltung ist in der Stadtverwaltung Dienstleister nach innen und außen, also für das Rathaus aber auch für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt. Sie hat zentrale Aufgaben, Informationstechnik und Personalabteilung gehören genauso dazu wie der gesamte Bereich des Bürgerservice. 

Gewissermaßen als Drehscheibe dieser Anliegen, gibt es die KANZLEI, die sowohl für die Stadtverwaltung wie auch für die Bevölkerung Dienstleistungen erbringt. Für dieses Team der Kanzlei suchen wir nun Verstärkung.

Welche Aufgaben warten hier auf Sie?

  • unmittelbarer Ansprechpartner/-in für unsere Bürgerinnen und Bürger, Wirtschaft, Dienstleister, etc. die sich mit einem Anliegen an die Stadtverwaltung Münchberg wenden, aber auch für das Team der Stadt Münchberg
  • Empfang / Lotse im Rathaus
  • Poststelle, d.h. Sie sind für den Posteingang, die Postverteilung und den Postausgang von Briefen und Paketen zuständig. Sie übernehmen außerdem i.d.R. die Verteilung der elektronischen Post, die im zentralen E-Mail-Postfach der Behörde eingeht und den Versand von E-Mails der Behörde über das zentrale E-Mail-Postfach.
  • Aktenmanagement und Zuarbeit im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung, Vorschriftenverwaltung
  • Verknüpfung, Zusammenarbeit und Vertretung mit dem Stadtarchiv
  • Telefonzentrale
  • Zentraler Einkauf Büromaterial
  • Verwaltung des Fundbüros
  • Botengänge (vertetungsweise)
  • Flexible Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste

Sie haben:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder -kommunikation oder eines anderen kaufmännischen Berufs
  • sichere und gewandte Kommunikation in Wort und Schrift, Resilienz
  • ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und aufgeschlossenes Wesen
  • koordiniertes und planvolles Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck, Flexibilität
  • eigenständige Arbeitsweise, Loyalität, Termintreue und Teamfähigkeit
  • ein Faible für die Digitalisierung
  • gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen
  • eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Toll wären:

  • Vorkenntnisse in den Programmen komXwork und Session

Was wir zu bieten haben:

  • eine krisensichere Stelle in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten und tarifgerechter Bezahlung (TVöD) inklusive der üblichen Sozialleistungen im 
    öffentlichen Dienst
  • einen teilzeitfähigen und vielseitigen Aufgabenbereich
  • ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Bewährung wird die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt bzw. angestrebt
  • betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK, leistungsorientierte Bezahlung (LOB-Prämie)
  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • schwerbehinderte Bewerber*innen werden, bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt
  • die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung


Sind Sie neugierig geworden? Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabenbereich ist Hauptamtsleiterin Tanja Bauer unter 09251 874-22.
Emails richten Sie bitte an personal@muenchberg.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch online (nur im PDF-Format). 

Eine schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an die:
STADT MÜNCHBERG, Personalverwaltung, Ludwigstrasse 15, 95213 Münchberg. 
Bitte verwenden Sie nur Kopien, eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nicht erfolgen. 
Bewerbungsschluss: 06.11.2022
Die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen zur Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf unserer Homepage unter 
Stellenausschreibungen.

Ihr Ansprechpartner:

Tanja Bauer
Ludwigstrasse 15
95213 Münchberg
personal@muenchberg.de
09251 8797 - 22

Stadt Münchberg

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